Chez Néologis, nous accordons une grande importance à la protection des renseignements personnels de nos clients, partenaires, fournisseurs et visiteurs de notre site Web. La présente politique explique de quelle manière nous recueillons, utilisons, conservons, protégeons et communiquons les renseignements personnels conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25).

En utilisant notre site Web ou en communiquant avec nous, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.

Collecte des renseignements personnels

Dans le cadre de nos activités, nous pouvons recueillir certains renseignements personnels lorsque vous remplissez un formulaire de demande d’information, de soumission ou de contact, lorsque vous nous écrivez par courriel ou par téléphone, ou encore lorsque vous naviguez sur notre site Web.

Selon votre interaction avec nous, les renseignements recueillis peuvent notamment comprendre votre nom, votre adresse courriel, votre numéro de téléphone, l’adresse de votre projet ainsi que toute autre information que vous choisissez volontairement de nous transmettre.

Notre site peut également recueillir certaines données techniques, telles que votre adresse IP, votre navigateur, votre appareil, les pages consultées et les statistiques de navigation, notamment à l’aide de fichiers témoins (cookies) lorsque vous y consentez.

Utilisation des renseignements personnels

Les renseignements personnels sont utilisés uniquement dans le cadre de nos activités afin de répondre à vos demandes, communiquer avec vous, préparer une estimation ou une soumission, assurer le suivi de votre projet, améliorer notre site Web, analyser son utilisation, respecter nos obligations légales et administratives ou vous transmettre des informations sur nos services lorsque vous y avez consenti.

Nous limitons toujours la collecte aux renseignements nécessaires pour atteindre ces objectifs.

Communication des renseignements personnels

Néologis ne vend ni ne loue les renseignements personnels qu’elle détient.

Dans certaines situations, nous pouvons toutefois communiquer certains renseignements à des fournisseurs de services qui nous assistent dans nos activités, notamment pour l’hébergement du site Web, l’analyse des statistiques, la gestion de nos communications ou nos services informatiques. Ces fournisseurs n’ont accès qu’aux renseignements nécessaires à l’exécution de leur mandat et sont tenus de préserver leur confidentialité.

Nous pourrions également communiquer des renseignements lorsque la loi l’exige ou lorsqu’une autorité compétente nous y oblige.

Conservation et sécurité

Les renseignements personnels sont conservés uniquement pour la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou pour satisfaire à nos obligations légales.

Nous appliquons des mesures de sécurité physiques, administratives et technologiques raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre l’accès non autorisé, la perte, le vol, l’utilisation abusive, la divulgation ou toute autre atteinte à leur confidentialité.

Témoins de connexion (cookies)

Notre site Web utilise des témoins de connexion afin d’assurer son bon fonctionnement, d’améliorer l’expérience utilisateur et, lorsque vous y consentez, de mesurer la performance du site ou de personnaliser certaines fonctionnalités.

Vous pouvez modifier vos préférences concernant les témoins à tout moment à partir de la bannière de consentement ou des paramètres de votre navigateur.

Liens vers des sites externes

Notre site Web peut contenir des liens vers des sites appartenant à des tiers. Néologis n’est pas responsable de leurs pratiques en matière de protection des renseignements personnels. Nous vous invitons à consulter leurs politiques de confidentialité avant de leur transmettre des renseignements.

Vos droits

Conformément à la législation applicable, vous pouvez demander l’accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet, demander leur rectification lorsqu’ils sont inexacts ou incomplets, retirer votre consentement lorsque celui-ci est applicable ou exercer tout autre droit prévu par les lois en vigueur.

Toute demande sera traitée dans les délais prescrits par la loi.

Responsable de la protection des renseignements personnels

Pour toute question concernant la présente politique ou le traitement de vos renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels :

Frédéric Mainguy

Responsable de la protection des renseignements personnels

Courriel : [email protected]

Téléphone : 418 473-5887

Modification de la politique

Néologis se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité afin de refléter les changements apportés à ses pratiques, à ses services ou à la législation applicable. Toute modification sera publiée sur cette page avec la date de la dernière mise à jour.